Командировки: всё, что нужно знать бухгалтеру

Участвовать

Вебинар с Мариной Климовой

2 000 ₽

Онлайн

14.05.2024

11:00-13:00

Программа

Командировки: что считать командировкой, продолжительность, подотчётные суммы

Что такое командировка?
Служебные поездки работников, имеющих разъездной характер работы: почему будет ошибкой считать их командировками?
Особенности командирования работников в новые субъекты РФ
Как верно определить продолжительность командировки (даты её начала и окончания)?
Порядок работы с подотчётными суммами на командировки: можно ли обойтись без выдачи аванса, как оформить его выдачу, когда должен быть представлен авансовый отчёт, в какие сроки с работником следует произвести окончательный расчёт по расходам на поездку и т. д.
Каковы особенности учёта при перечислении аванса на карту или при выдаче корпоративной карты работнику?
Особенности работы с подотчётными суммами, если расходы оплачиваются корпоративными картами

Компенсируем командировочные расходы

Требования к документации по командировкам
- Билеты
- Счета из отелей, ресторанов, за такси
- Документы по оплате парковок, ГСМ и т. п.
Устанавливаем размеры компенсаций локальным актом
- Какие расходы не удастся обосновать?
- Требуем от работника верного документального подтверждения расходов
- Нужно ли переводить документы на иностранных языках на русский?
- Что делать бухгалтеру при отсутствии документального подтверждения расходов (списание расходов, НДФЛ, страховые взносы)?
Расходы на проезд
- Электронные посадочные талоны: есть ли у них шанс?
- Как оформляются и списываются расходы на проезд на такси?
- Особенности вычета НДС со стоимости документов на проезд
- Возможно ли списание дополнительных затрат при обмене билетов?
- Что делать если даты в билетах не совпадают с датами в приказе на командировку?
- Как учесть расходы на проезд в командировку на личном транспорте и аренду авто на месте?
Расходы на проживание и бронирование номеров
- Как должен выглядеть счёт из отеля в России и за рубежом?
- Какие сопутствующие расходы можно оставить в счёте?
- Что делать с расходами на питание, входящими в стоимость номера?
- Что делать, если счёт из гостиницы выписан на двухместный номер, а проживал один работник?
- Как верно оформить и списать затраты на проживание в частном секторе?
Суточные
- Выплачивать ли компенсации за однодневные и пригородные командировки?
- Как оптимизировать суточные для целей налогообложения и расчётов с работниками?
Дополнительные расходы на командировку
- Оформление визы и паспорта, страховка, оплата за сверхнормативный багаж, сборы за проезд и др.
- Учёт т.н. безотчётных сумм в особых случаях